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有关证明书的发行

证明书的种类

本校从保护个人信息的观点出发,在受理本人申请时,需提示可以确认本人的身份证明书等。
关于提交的个人信息,仅限于发行证明书时确认本人时使用。我方将负责管理。
证明书发行的申请,原则上仅限于本人在窗口申请或者邮寄申请。
在不得已的情况下,也受理由代理人(只限于亲属)的申请。
不接收电话、传真以及电子邮件的申请。
紧急情况时,请咨询研究生院担当。

1.证明书的种类
请参照“证明书等发行申请(OBOG)”的“证明书等种类”栏。

※需要上述以外的证明书时,请咨询。

填写完必要事项以后,请将材料交到研究生院窗口。

2.申请方法
在研究生院窗口申请
请在“证明书等发行申请”格式纸上填写完必要事项后,在窗口业务时间内申请。申请3天(仅限平日)后(英文7天后)发行。
请自备以下文件。

本人确认等文件
请出示“驾驶执照”、“健康保险的保险证”、“在留卡”、“特别定居者证明书”。或提交。

如果希望寄回证明书的话,请备好回信用信封(请写明地址,并粘贴邮票)。

[有关代理人的申请]
一般情况下只受理亲属的代理。
除了本人确认等文件之外,还需要以下的文件。

涉及代理人的本人确认等文件  ※从1)、2)中各选1项,需要2种文件。

1)请出示或提交代理人本人的“驾驶执照”、“健康保险的保险证”、“在留卡”、“特别定居者证明书”。

2)证明该代理人和本人关系的户口簿的复印件等文件。

如果希望寄回证明书的话,请备好回信用信封(请写明地址,并粘贴邮票)。

邮寄等申请
原则上接受本人申请。只受理亲属的代理申请。请寄“证明书等发行申请(OBOG)”、本人确认文件、回信用信封(写明地址·粘贴邮票)。

※如果不能印刷时,请在A4纸张上写明下列项目。

填写事项

写明本人的申请还是代理人的申请/姓名(英文的话请用罗马字记载)
出生年月日/入学及修(满)了年月/专业/各种所需证明书和份数/
联系方式(电话号码、手机号码、电子邮件地址等)。

本人确认等文件  ※从1)和2)中各选1项,需要2种。

1)“驾驶执照”、“健康保险的保险证”、“在留卡”、“特别定居者证明书”的复印件。

2)户口簿的复印件。但是,对于短期逗留的外国人等没有户口簿的人,请另外提交可确认本人的文件(外国护照等),本校认可的适当的文件(只限于申请证明书前30天以内制作的材料)。

[关于代理人的申请]
本人确认等文件  ※需从1)、2)、3)中各选1项。共需3种。.

1)代理人本人的“驾驶执照”、“健康保险保险证”、“在留卡”、“特别定居者证明书”的复印件。

2)代理人本人的户口簿的复印件。但是,对于短期逗留的外国人等没有户口簿的人,请另外提交可确认本人的文件(外国护照等),本校认可适当的文件(只限于申请证明书前30天以内制作的材料)。

3)证明该代理人和本人关系的证明书(写明亲属关系的户口簿的复印件等,只限于申请证明书前30天以内制作的材料)。

来自回国留学生的申请
关于回国的留学生,关于取得各种证明书和申请方法,因与日本的状况有所差异,特承认下列要领的申请方法。
对于来自本国代理人的申请,由于这些证明和本人关系的文件等无法与在日发行的材料确认其公信力,所以不能受理申请。

关于邮寄的申请

请邮寄以下材料

・记载必要事项的申请书,或者在A4纸张上记载必要事项(参照日本的“邮寄的申请”)。

・护照”“ID卡(身份证)”的复印件,或者“出生证明书”的原本。

・国际回信邮票。

关于通过指导教员的申请

本人确认等方法

・接收委托的指导教员,请在委托票的空白处填写来自本人的委托,签名并盖章。

・请在申请后30天以内邮寄可确认本人的文件。

・邮寄费用等有可能由指导教员负担。

3.关于发行
到发行为止的天数
日文…受理申请开始3天后
英文…受理申请开始7天后

※邮寄时,请加算邮寄的往返天数,尽早申请。

回信用信封和寄费
请写明收件人姓名,粘贴回信用邮票。
关于成绩证明书∶各1份,请密封。最多3份。A4尺寸的信封、140日元邮票。
不包含成绩证明书时∶最多4份。120毫米×235毫米的信封、82日元邮票。

※担心邮寄费用不明时,勿将邮票粘贴于(回信用)信封上、而是(在邮寄申请资料时,在信封内)多放一些邮票。如果有多余时,我方将放入回信信封内退回。

手续费
免费。只负担邮费。

证明书发行申请邮寄地址(咨询处)
邮政编码∶464-8601名古屋市千种区不老町
名古屋大学 环境学研究生院 研究生院担当
电话号码∶+81-527894590、+81-527894591

※请在信封上写明“证明书发行申请在内”。

4.其它
关于添加的“本人确认等”证明文件
提交的证明书等复印件不为其它目的使用。另外,超过规定的文件保管期限后,我方将负责处理。由公共机关发行的证明书,原则上与制作证明书一起归还。

在校时和现在的姓名有变更时
请在申请书上写在校时的姓名,并将现在的姓名也一并写上。而且,准备可以确认这一事实的文件也,并在申请时出示或者提交。
证明书以在校时的姓名发行。

■窗口业务时间

周一~周五 9:00~17:00

※周六、周日、节日、年末年初(12月29日~1月3日)和夏季假期时停止营业。

■咨询·邮寄地址

邮政编码∶464-8601名古屋市千种区不老町
名古屋大学环境学研究生院 研究生院担当
电话号码∶+81-527894590、+81-527894591

※请在信封上写明“证明书发行申请在内”。


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